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Conformité Seaflex au RGPD

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Conformité Seaflex au RGPD

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un nouveau règlement européen visant à renforcer la protection des données des citoyens et résidents de l'UE, tant au sein de l'UE que dans le reste du monde. Toute personne qui collecte et traite des données à caractère personnel est tenue de se conformer dans une certaine mesure à ces nouvelles dispositions.

Pourquoi avons-nous besoin de collecter vos données personnelles ?

La fourniture de tout type d'informations personnelles est bien sûr volontaire, mais nous en avons besoin pour pouvoir vous contacter, travailler avec vous et vous assister en tant que client ou partie externe.

Quel type d'informations collectons-nous ?

Les informations collectées par Seaflex ne sont généralement pas considérées (et dans le RGPD) comme des données sensibles. Cela signifie que les informations que nous collectons ne sont pas préjudiciables si elles devaient être transmises à une partie externe. Dans la plupart des cas, nous ne collectons et traitons que des informations personnelles de base, telles que votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, l'emplacement de votre entreprise, etc. Ces données sont collectées pour différentes raisons, en fonction de la raison pour laquelle vous nous avez contactés.

Informations générales

Les informations collectées par Seaflex ne sont généralement pas considérées (et dans le RGPD) comme des données sensibles. Cela signifie que les informations que nous collectons ne sont pas préjudiciables si elles devaient être transmises à une partie externe. Dans la plupart des cas, nous ne collectons et traitons que des informations personnelles de base, telles que votre nom complet, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, l'emplacement de votre entreprise, etc. Ces données sont collectées pour différentes raisons, en fonction de la raison pour laquelle vous nous avez contactés.

Informations relatives au projet

Si nous faisons des affaires et travaillons ensemble sur un projet, nous devrons dans certains cas collecter des données personnelles supplémentaires. Il peut s'agir notamment :

  • Adresses de livraison
  • Nom et coordonnées du ou des contacts locaux pour le dépôt des envois
  • Coordonnées supplémentaires pour vous ou un membre de votre entreprise

Veuillez noter qu'il est pratiquement impossible de répertorier tous les types de données personnelles que nous sommes susceptibles de collecter, que ce soit de manière intentionnelle, accidentelle ou sans y prêter attention. Cependant, que la collecte de données soit nécessaire ou, dans certains cas, même accidentelle (une photo prise lors d'une réunion est techniquement considérée comme une donnée personnelle), nous n'archivons ni ne conservons vos données personnelles si elles ne sont pas importantes pour l'exécution d'un accord conclu avec vous ou pertinentes pour notre activité.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Cela dépend du type de données et de la raison pour laquelle nous les avons collectées au départ. En général, nous collectons, traitons, puis supprimons vos données personnelles selon le modèle suivant :

Informations générales lors de la réception d'une demande ou d'une requête

Lorsque les informations ne sont plus pertinentes. Si aucun autre contact n'a été établi et qu'il n'y a plus de projets actifs susceptibles de refaire surface dans un délai raisonnable, il ne devrait pas s'écouler plus de six mois entre le premier contact et la suppression de vos informations personnelles.

Informations spécifiques au projet qui sont nécessaires pour remplir notre rôle dans un projet

En fonction du type de projet, mais tant qu'il existe un projet actif et que les unités SEAFLEX sont toujours utilisées, nous conservons généralement vos données personnelles afin de pouvoir vous contacter et assurer le suivi de votre installation.

Autres raisons

Cela dépend du type de données et, bien sûr, de la raison pour laquelle elles ont été collectées. En règle générale, les données peuvent être conservées tant qu'elles sont considérées comme pertinentes pour l'entreprise.

Dans certains cas, les données personnelles peuvent devoir être conservées pour des raisons juridiques. Dans ces cas, nous nous conformerons avant tout à ces lois et réglementations. Bien qu'il soit toujours discutable de savoir si les informations conservées sont importantes/pertinentes ou non, nous pensons qu'il est important de vérifier régulièrement si ces informations sont toujours pertinentes et, bien sûr, de nous assurer que les systèmes que nous utilisons pour collecter, traiter et supprimer vos données personnelles sont suffisants pour garantir que votre intégrité n'est pas violée.

Demande de suppression des données personnelles

Vous pouvez à tout moment nous contacter et nous demander de supprimer toutes vos données personnelles. Dans certains cas, cela peut signifier que les informations sont masquées si les informations sous-jacentes sont toujours importantes pour nous. Par exemple, cela peut signifier que nous effaçons votre nom et votre numéro de téléphone d'une facture, tout en conservant la facture elle-même.

Si vous avez des questions concernant la conformité de Seaflex au RGPD, n'hésitez pas à nous contacter.