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Conformità al GDPR di Seaflex

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Chi siamo

Conformità al GDPR di Seaflex

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è una nuova normativa dell'Unione Europea volta a rafforzare la protezione dei dati dei cittadini e dei residenti dell'UE sia all'interno dell'Unione Europea che nel resto del mondo. Chiunque raccolga e tratti dati personali è tenuto a rispettare la nuova normativa in una certa misura.

Perché abbiamo bisogno di raccogliere i tuoi dati personali?

La fornitura di qualsiasi tipo di informazione personale è ovviamente volontaria, ma abbiamo bisogno di tali informazioni per potervi contattare, collaborare con voi e fornirvi assistenza in qualità di clienti o soggetti esterni.

Che tipo di informazioni raccogliamo?

Le informazioni raccolte da Seaflex non sono generalmente (e ai sensi del GDPR) considerate dati sensibili. Ciò significa che i dati raccolti non causano alcun danno se inviati a terzi. Nella maggior parte dei casi, raccogliamo e trattiamo solo informazioni personali di base, quali nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, sede dell'attività, ecc. Questi dati vengono raccolti per motivi diversi a seconda del motivo per cui ci avete contattato.

Informazioni generali

Le informazioni raccolte da Seaflex non sono generalmente (e ai sensi del GDPR) considerate dati sensibili. Ciò significa che i dati raccolti non causano alcun danno se inviati a terzi. Nella maggior parte dei casi, raccogliamo e trattiamo solo informazioni personali di base, quali nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, sede dell'attività, ecc. Questi dati vengono raccolti per motivi diversi a seconda del motivo per cui ci avete contattato.

Informazioni relative al progetto

Se intratteniamo rapporti commerciali e collaboriamo a un progetto, in alcuni casi potremmo aver bisogno di raccogliere ulteriori dati personali. Questi possono includere:

  • Indirizzi di consegna
  • Nome e recapiti dei referenti locali per la consegna della spedizione
  • Ulteriori informazioni di contatto per te o per qualcuno della tua azienda

Si prega di notare che è quasi impossibile indicare ogni tipo di dato personale che potremmo raccogliere, sia intenzionalmente, accidentalmente o senza pensarci troppo. Tuttavia, indipendentemente dal fatto che la raccolta dei dati sia necessaria o in alcuni casi anche accidentale (una foto scattata durante una riunione è tecnicamente considerata un dato personale), non archiviamo né salviamo i dati personali dell'utente se non sono importanti per l'adempimento di un accordo con l'utente stesso o rilevanti per la nostra attività.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Dipende dal tipo di dati e dal motivo per cui li abbiamo raccolti. In generale, raccogliamo, trattiamo e poi eliminiamo i tuoi dati personali seguendo questo modello:

Informazioni generali quando si riceve una richiesta o una domanda

Quando le informazioni non sono più rilevanti. Se non sono stati effettuati ulteriori contatti e non ci sono più progetti attivi che potrebbero riemergere entro un periodo di tempo ragionevole, non dovrebbero trascorrere più di 6 mesi tra il contatto iniziale e la cancellazione dei tuoi dati personali.

Informazioni specifiche relative al progetto necessarie per adempiere alla nostra parte in un progetto

A seconda del tipo di progetto, ma fintanto che esiste un progetto attivo e le unità SEAFLEX sono ancora in uso, generalmente salveremo i tuoi dati personali per poterti contattare e seguire l'installazione.

Altri motivi

A seconda del tipo di dati e, ovviamente, del motivo per cui sono stati raccolti. La regola generale è che i dati possono essere conservati fintanto che sono considerati rilevanti per l'attività.

In alcuni casi, i dati personali potrebbero dover essere conservati per motivi legali. In questi casi, ci atterremo innanzitutto a tali leggi e normative. Sebbene sia sempre discutibile se le informazioni conservate siano importanti/rilevanti o meno, riteniamo importante valutare frequentemente se le informazioni siano ancora rilevanti e, naturalmente, garantire che i sistemi che utilizziamo per raccogliere, elaborare e cancellare i dati personali siano sufficienti a garantire che la vostra integrità non venga violata.

Richiesta di cancellazione dei dati personali

Puoi contattarci in qualsiasi momento e richiederci di cancellare tutti i tuoi dati personali. In alcuni casi, ciò potrebbe comportare l'oscuramento delle informazioni se i dati sottostanti sono ancora importanti per noi. Ad esempio, ciò potrebbe significare che cancelleremo il tuo nome e numero di telefono da una fattura, ma salveremo comunque la fattura stessa.

Per qualsiasi domanda sulla conformità al GDPR di Seaflex, non esitate a contattarci.