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Seaflex DSGVO-Konformität

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Über uns

Seaflex DSGVO-Konformität

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine neue EU-Verordnung, die dazu beitragen soll, den Datenschutz für EU-Bürger und Einwohner sowohl innerhalb der EU als auch weltweit zu stärken. Jeder, der personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet, ist verpflichtet, die neuen Vorschriften in gewissem Umfang einzuhalten.

Warum müssen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen?

Die Bereitstellung jeglicher Art von personenbezogenen Daten ist natürlich freiwillig, aber wir benötigen diese, um Sie als Kunden oder externe Partei kontaktieren, mit Ihnen zusammenarbeiten und Sie unterstützen zu können.

Welche Art von Informationen sammeln wir?

Die von Seaflex erfassten Daten gelten im Allgemeinen (und gemäß DSGVO) nicht als sensible Daten. Das bedeutet, dass die von uns erfassten Daten keinen Schaden anrichten, wenn sie an Dritte weitergegeben werden. In den meisten Fällen erfassen und verarbeiten wir nur grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geschäftsstandort usw. Diese Daten werden aus unterschiedlichen Gründen erfasst, je nachdem, warum Sie uns kontaktiert haben.

Allgemeine Informationen

Die von Seaflex erfassten Daten gelten im Allgemeinen (und gemäß DSGVO) nicht als sensible Daten. Das bedeutet, dass die von uns erfassten Daten keinen Schaden anrichten, wenn sie an Dritte weitergegeben werden. In den meisten Fällen erfassen und verarbeiten wir nur grundlegende personenbezogene Daten wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geschäftsstandort usw. Diese Daten werden aus unterschiedlichen Gründen erfasst, je nachdem, warum Sie uns kontaktiert haben.

Projektbezogene Informationen

Wenn wir geschäftlich tätig sind und gemeinsam an einem Projekt arbeiten, müssen wir in einigen Fällen zusätzliche personenbezogene Daten erfassen. Dazu können beispielsweise folgende Daten gehören:

  • Lieferadressen
  • Name und Kontaktdaten der lokalen Ansprechpartner für die Warenannahme
  • Zusätzliche Kontaktdaten zu Ihnen oder einer Person in Ihrem Unternehmen

Bitte beachten Sie, dass es nahezu unmöglich ist, alle Arten von personenbezogenen Daten aufzulisten, die wir absichtlich, versehentlich oder ohne groß darüber nachzudenken erfassen könnten. Unabhängig davon, ob die Erfassung der Daten notwendig oder in manchen Fällen sogar zufällig ist – ein Foto während eines Meetings gilt technisch gesehen als personenbezogene Daten –, archivieren oder speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht, wenn sie für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen nicht wichtig oder für unser Geschäft nicht relevant sind.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Das hängt davon ab, um welche Art von Daten es sich handelt und warum wir sie ursprünglich erfasst haben. Im Allgemeinen erfassen, verarbeiten und löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach folgendem Schema:

Allgemeine Informationen zum Erhalt einer Anfrage oder eines Antrags

Wenn die Informationen nicht mehr relevant sind. Wenn kein weiterer Kontakt stattgefunden hat und es keine aktiven Projekte mehr gibt, die innerhalb eines angemessenen Zeitraums wieder auftauchen könnten, sollten zwischen dem ersten Kontakt und der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr als 6 Monate vergehen.

Projektspezifische Informationen, die erforderlich sind, um unseren Teil eines Projekts zu erfüllen

Je nach Art des Projekts, aber solange ein Projekt aktiv ist und SEAFLEX-Einheiten noch verwendet werden, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Installation weiter zu verfolgen.

Andere Gründe

Je nach Art der Daten und natürlich dem Grund für ihre Erhebung. Als Faustregel gilt, dass die Daten so lange gespeichert werden können, wie sie für das Unternehmen als relevant erachtet werden.

In einigen Fällen müssen personenbezogene Daten aus rechtlichen Gründen gespeichert werden. In diesen Fällen halten wir uns in erster Linie an diese Gesetze und Vorschriften. Auch wenn es immer umstritten sein wird, ob gespeicherte Informationen wichtig/relevant sind oder nicht, halten wir es für wichtig, regelmäßig zu prüfen, ob die Informationen noch relevant sind, und natürlich auch sicherzustellen, dass die Systeme, die wir zur Erfassung, Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verwenden, ausreichend sind, um Ihre Integrität zu gewährleisten.

Antrag auf Löschung personenbezogener Daten

Sie können uns jederzeit kontaktieren und verlangen, dass wir alle Ihre personenbezogenen Daten löschen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass die Informationen unkenntlich gemacht werden, wenn die zugrunde liegenden Informationen für uns weiterhin wichtig sind. Dies könnte beispielsweise bedeuten, dass wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer aus einer Rechnung löschen, die Rechnung selbst jedoch weiterhin speichern.

Wenn Sie Fragen zur Einhaltung der DSGVO durch Seaflex haben, können Sie sich gerne kontaktieren.